IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN OPORTUNA EN EL PROCESO DE COMPRAS

Las compras comprenden un proceso largo y complejo de suma importancia para una empresa de ventas al detal como lo es Grupo SY&CO. El proceso adecuado de compras permitirá las ventas que deseamos y por lo tanto una mayor rentabilidad de la empresa.
 
El proceso de compras no comprende solo la negociación de los productos a comprar, para realizar una compra adecuada debemos tener en cuenta un estudio de las necesidades del mercado y de las capacidades que tenemos para cubrir dichas necesidades, por lo tanto el departamento de compras debe estar en total enlace y comunicación con diferentes departamentos que proveerán la información necesaria para que se puedan realizar los pedidos de manera certera.
 
El departamento de inventario, deberá suministrar información en cuanto a las cantidades de mercancía con la que se cuenta  tanto en almacenes y tiendas, mientras que el departamento de ventas suministrará las rotaciones de mercancía donde se marca la tendencia que traen los productos en cuanto al movimiento de ventas de los mismos, y a su vez mercadeo orientará en cuanto a tendencias de moda, a la aceptación de los productos manejados y la posible aceptación de nuevos productos que se deseen incluir.
Con este compendio de datos, el departamento de compras esta en total capacidad de colocar pedidos en cantidades necesarias, lo que permitirá contar con el inventario adecuado para satisfacer a nuestros clientes, responder frente a un incremento de ventas no esperado, y no con una cantidad de mercancía en exceso, por lo que el volumen no será un problema si las ventas bajan. También podrá tener una mejor idea de que productos tienen alta rotación y se pueden seguir adquiriendo, o que productos no han calado en el gusto del consumidor y no deben pedirse nuevamente, además que contará con el  conocimiento de las tendencias de modas y tonalidades en las diferentes temporadas según los  estudios de mercado.  Con todos estos ingredientes, las compras acertadas están garantizadas en gran medida, es por ello que se propone un proyecto donde el factor más importante es la comunicación permanente entre los departamentos mencionados con el departamento de compras, y la automatización de toda la información requerida a través de un sistema informático con data actualizada diariamente lo que permitirá a compras tener un acceso a los datos necesarios en el momento preciso.

Importancia de las Ntic's en las compras internacionales

   Antes de hablar de la importancia de las nuevas tecnologías de la información y comunicación  en la gerencia de compras internacionales, debemos recordar que son las NTIC’s. Las Ntic’s son  el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro.  En las tics se unen dos universos  de tecnologías; las comunicacionales  (radio, tv y telefonía) y las informáticas (internet, medios digitales, telemática).

   Tomando en cuenta que la gerencia tiene múltiples funciones y normalmente posee agendas  bastante copadas, podemos determinar la importancia que las nuevas tecnologías. En un mundo cambiante, que avanza a gran velocidad las nuevas tecnologías nos ayudan a adoptar este ritmo, a vivir el día a día manteniendo en orden y conectados todos los ámbitos importantes para nosotros.  Un buen gerente debe ser flexible a los cambios, y a aprovechar de estos todos los beneficios que le permita mejorar.

     Las nuevas tecnologías  nos ayudan ser más efectivos, maximizar nuestro desempeño y asegurar el mejoramiento continuo.  Un factor muy importante de las Ntic’s en este momento es la movilidad que ellas nos ofrecen, gracias a las nuevas tecnologías podemos trabajar en el momento que sea necesario, en cualquier lugar, estar en contacto con amigos y familiares, y  tener toda la información al alcance de la mano. 

En el campo de las compras internacionales, las Ntic's nos facilitan cada vez más el trabajo logrando comunicaciones más efectivas, nitidas y cercanas con personas de otros paises evitandonos en muchas oportunidades largos y costosos viajes, pero permitiéndonos disfrutar de todos los beneficios de comunicaciones directas a tiempo, y con la mayor comodidad. Las videoconferencias, las mensajerias multiplataformas y las diferentes redes, nos permiten estar en contacto directo con las personas adecuadas y poder asi estar al día con todos los detalles del mercado mundial, algo de suma importancia para las compras internacionales.