IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN OPORTUNA EN EL PROCESO DE COMPRAS

Las compras comprenden un proceso largo y complejo de suma importancia para una empresa de ventas al detal como lo es Grupo SY&CO. El proceso adecuado de compras permitirá las ventas que deseamos y por lo tanto una mayor rentabilidad de la empresa.
 
El proceso de compras no comprende solo la negociación de los productos a comprar, para realizar una compra adecuada debemos tener en cuenta un estudio de las necesidades del mercado y de las capacidades que tenemos para cubrir dichas necesidades, por lo tanto el departamento de compras debe estar en total enlace y comunicación con diferentes departamentos que proveerán la información necesaria para que se puedan realizar los pedidos de manera certera.
 
El departamento de inventario, deberá suministrar información en cuanto a las cantidades de mercancía con la que se cuenta  tanto en almacenes y tiendas, mientras que el departamento de ventas suministrará las rotaciones de mercancía donde se marca la tendencia que traen los productos en cuanto al movimiento de ventas de los mismos, y a su vez mercadeo orientará en cuanto a tendencias de moda, a la aceptación de los productos manejados y la posible aceptación de nuevos productos que se deseen incluir.
Con este compendio de datos, el departamento de compras esta en total capacidad de colocar pedidos en cantidades necesarias, lo que permitirá contar con el inventario adecuado para satisfacer a nuestros clientes, responder frente a un incremento de ventas no esperado, y no con una cantidad de mercancía en exceso, por lo que el volumen no será un problema si las ventas bajan. También podrá tener una mejor idea de que productos tienen alta rotación y se pueden seguir adquiriendo, o que productos no han calado en el gusto del consumidor y no deben pedirse nuevamente, además que contará con el  conocimiento de las tendencias de modas y tonalidades en las diferentes temporadas según los  estudios de mercado.  Con todos estos ingredientes, las compras acertadas están garantizadas en gran medida, es por ello que se propone un proyecto donde el factor más importante es la comunicación permanente entre los departamentos mencionados con el departamento de compras, y la automatización de toda la información requerida a través de un sistema informático con data actualizada diariamente lo que permitirá a compras tener un acceso a los datos necesarios en el momento preciso.